Nunca más pierdas un alumno potencial por un WhatsApp sin responder
Gestioná consultas de inscripción, seguimiento de interesados y comunicación con alumnos desde un inbox compartido. Todo el equipo atiende desde el mismo número.
Sin tarjeta · Configuración en minutos · Conectá tu número actual
El problema de WhatsApp cuando gestionás inscripciones y comunicación institucional
Las consultas de inscripción llegan al celular de una sola persona del equipo
Si esa persona no está disponible, el interesado espera horas. Muchos no vuelven a preguntar — se inscriben en otra institución.
No hay forma de saber en qué etapa del proceso está cada interesado
Sin un pipeline de inscripción, el equipo no sabe quién ya pidió información, quién tiene documentación pendiente y quién ya pagó la matrícula.
Los recordatorios de fechas, vencimientos y clases se mandan manualmente uno a uno
El equipo administrativo pierde tiempo enviando el mismo recordatorio a decenas de alumnos. Tiempo que podría dedicarse a la atención personalizada.
Cuando se va un miembro del equipo, se pierde el historial de comunicación con las familias
Si las conversaciones estaban en el celular personal de quien se fue, el contexto y los acuerdos anteriores desaparecen.
Cómo Clientky organiza la comunicación de tu institución
Inbox compartido para el equipo de admisiones
Todas las consultas de inscripción llegan al mismo inbox. Cualquier integrante disponible puede responder con el contexto completo de la conversación.
Automatizaciones para recordatorios y vencimientos
Configurá mensajes automáticos para fechas de inscripción, vencimiento de matrícula, inicio de clases y documentación pendiente. Sin trabajo manual.
Lifecycle de interesados por etapa del proceso
Etiquetá cada contacto: consulta recibida, información enviada, visita agendada, inscripción confirmada, alumno activo. El pipeline de admisiones siempre visible.
Empezá a gestionar inscripciones de forma ordenada en 3 pasos
Conectá el WhatsApp institucional
Un solo número para admisiones, secretaría y comunicación con alumnos. El equipo deja de usar celulares personales para consultas de trabajo.
Configurá el pipeline de inscripción
Etapas del proceso, asignación por asesor de admisiones y respuestas automáticas para las consultas más frecuentes.
Automatizá recordatorios y seguimientos
Fechas límite, documentación pendiente e inicio de ciclo enviados automáticamente. Cero mensajes manuales repetitivos.
Agente WhatsApp para educación: inscripciones y consultas automáticas
El agente responde consultas sobre cursos, aranceles e inscripciones automáticamente. Los interesados obtienen información al instante — tu equipo de admisiones interviene para cerrar.
- Responde consultas de admisión fuera de horario (¿qué cursos tienen? ¿cuánto cuesta?)
- Califica el interés y agenda una reunión de admisión cuando el lead está listo
- Maneja múltiples consultas simultáneas sin esperas
Incluido en todos los planes · Uso sujeto a tarifas de mensajería de Meta
Resultados que notan las instituciones que usan Clientky
Empezá gratis y escalá con tu institución
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Para probar sin compromiso.
- 1 canal de WhatsApp conectado
- Hasta 1 usuario
- Inbox omnicanal unificado
- Contactos y lifecycle
- Etiquetas y notas internas
- Kira — Asistente IA incluido
- Meta Ads & CAPI
- Dashboard básico
Sin tarjeta requerida
Para equipos que quieren escalar.
- Todos los canales (WhatsApp, Instagram, Messenger)
- 5 usuarios incluidos
- Inbox compartido de equipo
- Asignación de conversaciones
- Roles y permisos por agente
- Gestión de contactos completa
- Workflows y automatizaciones
- Kira — Asistente IA incluido
- Meta Ads & CAPI
- Soporte por email
Precios en USD · WhatsApp Cloud API tiene costos propios de Meta, no incluidos
Preguntas frecuentes
Tu institución merece un WhatsApp que no dependa de un solo celular
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