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Routing inteligente: cada conversación al agente correcto

Configurá reglas de asignación automática y dejá que Clientky distribuya las conversaciones por canal, prioridad o turno. Sin asignación manual, sin conversaciones sin respuesta.

Sin tarjeta · Configuración en 5 minutos · Disponible desde Starter

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API oficialde Meta

Lo que pasa cuando el equipo asigna conversaciones a mano

Sin sistema de routing
  • Las conversaciones llegan y nadie sabe quién las tiene que tomar
  • Los agentes más proactivos se sobrecargan; los demás no reciben nada
  • WhatsApp de ventas, soporte e Instagram van todos a la misma cola sin diferencia
  • Cuando un agente no está, los mensajes quedan sin respuesta hasta que alguien los nota
Con routing de Clientky
  • Cada conversación se asigna automáticamente al agente correcto según las reglas configuradas
  • La carga se distribuye de forma equitativa o según la disponibilidad de cada agente
  • Ventas recibe sus leads, soporte recibe sus consultas — sin mezclar equipos ni canales
  • Las reglas manejan el fallback automáticamente cuando un agente no está disponible (Growth+)

Cómo funciona el routing de Clientky

Reglas de asignación por prioridad

Creás reglas ordenadas por prioridad. La primera que aplica asigna la conversación. Podés desactivar reglas sin borrarlas y reordenarlas en cualquier momento.

Asignación por canal y criterio

Separás las conversaciones de WhatsApp, Instagram y Messenger entre distintos equipos. Ventas, soporte y operaciones en sus propias colas, sin confusión.

Routing con horario comercial (Growth+)

Configurás que una regla aplique solo en horario laboral. Fuera del horario: ignorar la regla, asignar al agente de respaldo o dejar sin asignar hasta el próximo turno.

Cómo Clientky asigna cada conversación

1

Llega una nueva conversación por cualquier canal

Un nuevo mensaje entra por WhatsApp, Instagram o Messenger. Clientky lo detecta al instante y comienza a evaluar las reglas de routing configuradas.

2

Las reglas se evalúan en orden de prioridad

Clientky revisa cada regla activa en el orden configurado. Cuando una regla aplica, se ejecuta la acción de asignación definida.

3

La conversación llega al agente correcto

El agente recibe la notificación de inmediato. Si la regla tiene habilitado 'detener evaluación', el resto de las reglas no se procesan.

4

Si ninguna regla aplica, se usa el modo global

Cuando ninguna regla coincide, Clientky aplica el modo de asignación global del workspace: round-robin, primer disponible o sin asignar.

Lo que dicen los equipos que ya usan Clientky

Resultados reales de equipos latinoamericanos

Armé el equipo de atención de WhatsApp en una tarde. Antes tardábamos semanas en configurar algo así. El equipo se adaptó en el primer día.
JM
Juliana M.
Directora Comercial · Clínica Estética
Las automatizaciones nos ahorran 4 horas diarias de respuestas repetitivas. Ahora el equipo solo cierra lo que ya está caliente. Duplicamos la tasa de conversión.
RL
Rodrigo L.
Gerente de Ventas · Inmobiliaria
Por fin podemos ver en tiempo real qué está atendiendo cada agente sin tener que preguntar. La supervisión pasó de ser un caos a ser un panel de 30 segundos.
VP
Valentina P.
Team Lead · E-commerce

Por qué los equipos configuran routing desde el primer día

Primera respuesta más rápida
El agente correcto recibe la notificación de inmediato, sin que nadie tenga que revisar la cola y elegir manualmente a quién le toca.
Carga distribuida de forma justa
Las reglas garantizan que el trabajo se reparta según la configuración del equipo, no según quién sea más proactivo o esté mirando el inbox.
Menos errores de asignación
El cliente de ventas no termina siendo atendido por soporte técnico. Cada canal y tipo de consulta llega al equipo que sabe cómo manejarlo.
Escalable sin esfuerzo operativo
Agregás un nuevo agente, actualizás la regla y el routing se adapta solo. No hay reuniones ni comunicados internos para redistribuir la carga.

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Preguntas frecuentes sobre routing de conversaciones